Након одржаног округлог стола са заступницима 23. јануара 2026. године, Завод је размотрио изнете предлоге и сугестије и утврдио даље кораке у циљу унапређења електронских услуга и транспарентности свог рада.
Завод је тренутно у поступку планирања увођења новог информационог система у свој рад који ће омогућити савременије, ефикасније и безбедније електронско пословање. У оквиру тог система планирано је између осталог и успостављање личног портала заступника – јединственог корисничког налога с прегледом свих предмета и тока поступака (преглед статуса и процесних корака). Сугестије заступника у вези с електронским пословањем су узете у разматрање и биће укључене у развојну агенду Завода у наредном периоду у циљу даљег унапређења корисничког искуства, како кроз редовне активности, тако и кроз планиране развојне пројекте.
- У регистрима жигова и патената на интернет страници Завода биће видљив податак о разлозима одбијања или одбацивања пријаве жига или пријаве патента. У регистру жигова биће наведен и број жига у односу на који је пријава одбијена због сличности.
- Завод ће организовати онлајн обуке и тестирања нових база података како би заступници могли активно да учествују у провери њихове функционалности, као и да пружају све потребне информације у вези с тим.
- Поводом иницијативе за објављивање наших одлука, тренутно становиште Завода је да се оне не објављују док се не утврди законски основ за то. Завод се обратио Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности ради прибављања мишљења о правним аспектима овог питања, након чега ће донети одлуку о томе.
- У наредном периоду започеће се са објављивањем одабраних правних мишљења и ставова Завода у вези са правно значајним и учесталим питањима из праксе.
- У циљу бољег информисања корисника, Завод ће благовремено објављивати обавештења о планираној недоступности базе „Мимоза“ и Сервера за објаву патентне документације, посебно имајући у виду редовна месечна ажурирања.
- Биће обезбеђено достављање електронских исправа о признатом праву жига на захтев, а након неопходних техничких унапређења, у догледно време биће омогућено и електронско достављање извештаја о претраживању жига.
- У погледу електронског подношења обимније документације, а имајући у виду постојећа техничка ограничења за пријем таквих прилога, корисницима се препоручује компримовање већих датотека ради успешног подношења.
- На интернет страни Завода биће јавно доступан регистар генералних пуномоћја.
- Линк за претрагу евиденције депонованих ауторских дела биће померен на видљивије место у оквиру одговарајуће интернет странице Завода.
Завод се захваљује свим заступницима који су учествовали у округлом столу и својим сугестијама допринели развоју плана за унапређењу рада и услуга Завода.